Административный ассистент (ресепшен)
Локация: г. Москва, метро Павелецкая, Шлюзовая набережная 4

Задачи:
  • Работа в офисе на на reception: прием/распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров.
  • Взаимодействие с арендодателем (БЦ) по различным вопросам: передача заявок ответственным службам, контроль их выполнения, заказ пропусков.
  • Взаимодействие с АХО: постановка и контроль выполнения задач.
  • Прием, регистрация входящих документов и корреспонденции.
  • Документооборот.
  • Организация совещаний, встреч (бронирование и подготовка переговорной комнаты).
  • Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
  • Тревел-поддержка сотрудников компании, заказ такси.
  • Взаимодействие с подрядчиками по поручению руководства.
  • Выполнение текущих поручений административного характера.

Наши ожидания:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы секретарем / ассистентом / офис-менеджером или в иной административной должности с аналогичным функционалом - от 1 года.
  • Коммуникабельность, ответственность, знание норм делового этикета, умение работать в режиме многозадачности.
  • Пользователь ПК: MS Office и оргтехники.
  • Английский язык - уверенный письменный и разговорный (желательно).

Что мы предлагаем:
  • Работу в развивающейся технологической компании.
  • Профессиональный и карьерный рост.
  • Комфортные рабочие места в современном офисе, зона отдыха.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Заработную плату на уровне лидеров индустрии.
  • Гибкий график для совмещения с научной и преподавательской деятельностью.
  • ДМС со стоматологией. Тестирование на COVID в медцентрах, в офисе и на дому.
  • Курсы английского языка, в том числе с носителем языка.
  • Корпоративный университет.
  • Возможность участия в профессиональных конференциях.
  • Корпоративные скидки в фитнес-клуб World Class.
  • Командные виды спорта (футбол, волейбол).
  • Релокационный пакет для специалистов из других регионов.
      Чтобы откликнуться на вакансию, напишите письмо на career@kryptonite.ru,
      и укажите в теме письма название вакансии